Cuando el entorno de trabajo es sencillo (una máquina, una impresora y un escáner, por ejemplo), basta con conectar estos componentes. Pero cuando hay muchos usuarios, cada uno con su PC, que quieren usar el mismo dispositivo a la vez, la cosa se complica. Se hace necesario conectar en red todo de manera que los usuarios tengan acceso a los dispositivos de hardware, al Web y a la información o los datos de la empresa. E incluso así, no pueden utilizar la impresora dos personas a la vez.
Motivos para montar una red Las conexiones por red permiten a los empleados de una empresa colaborar entre sí y con empleados de otros lugares u otras empresas. Posibilitan el contacto de maneras nuevas, a la vez que lo estrechan más de lo que jamás habría cabido imaginar, entre personas de la oficina o de cualquier punto del globo. Si la empresa está conectada por una red, nadie está lejos de nadie.
Existen tres tipos de redes:
| • | Redes de área local
| | • | Redes de área extensa
| | • | Internet
| Las primeras, las redes de área local (LAN, del inglés Local Area Network) hacen posible, por ejemplo, que todos los trabajadores de una oficina compartan el uso de una impresora.
Si disponen del software adecuado, también sirven para compartir archivos, colaborar en proyectos y enviar mensajes instantáneos o de correo electrónico de forma simultánea. En fin, se trata de una red pequeña que sólo precisa un cable, y ni eso siquiera en las redes de área local inalámbricas.
Las redes de área extensa (WAN, del inglés Wide Area Network) son LAN más amplias. Conectan varias redes locales, por lo general para larga distancia.
Internet es la mayor red del mundo. Se compone de numerosas redes locales y extensas, conectadas para facilitar que se compartan recursos. Las intranets no son ni más ni menos que conexiones privadas especiales que se mantienen en Internet.
Cuestiones básicas sobre las redes y el almacenamiento | • | La conexión por red es algo lógico y esencial para las empresas en desarrollo.
| | • | La arquitectura de cliente y servidor contribuye a que todo el mundo aproveche mejor su tiempo.
| | • | En cualquier empresa es obligatorio contar con una política adecuada de almacenamiento de datos y copia de seguridad.
| | • | Asegúrese de que el proveedor de servicios de Internet que elija sea capaz de satisfacer sus necesidades de negocio.
| | • | Fíjese en las opciones ofrecidas por los proveedores de Internet: acceso a Internet para uno o varios usuarios, tipo de correo electrónico, registro de nombre de dominio, etc.
| | • | Compruebe también si ofrece espacio en Web y servicios para sitios Web o si las llamadas al servicio de asistencia técnica se facturan como llamadas locales.
| | • | Una empresa con una buena administración sabe qué necesita y adónde pretende llegar, de modo que debe planear sus futuras necesidades en el campo de la informática.
| | • | Solicite consejo siempre sobre las diferentes alternativas de que dispone.
| | Las pequeñas empresas manifiestan gran interés por las redes de área local y, por supuesto, por Internet. Cuando son pequeñas, por ejemplo, con dos equipos de trabajo, basta con conectarlos entre sí y compartir los recursos, consultar archivos del otro equipo, compartir la impresora, etc. Es lo que se denomina una red de igual a igual. Marcha bien hasta que, mientras se ejecuta una tarea en uno de los equipos, el otro tarda siglos en cualquier cosa o hasta que no se puede imprimir como no se cierren aplicaciones en el otro equipo. Abajo la productividad, arriba la frustración.
Cuando sucede lo anterior, existe la posibilidad de convertir la red de área local en una red con arquitectura de cliente y servidor. Hay que instalar un servidor, el cual conecta todos los demás integrantes, los clientes. Aunque todos los clientes de la red tienen contenido relacionado con la empresa en sus discos duros, los archivos y los recursos disponibles para compartir están conectados al servidor; de ahí la denominación de estructura de cliente y servidor.
De este modo, los recursos se controlan desde una ubicación central y resulta más fácil archivar el contenido de negocio relevante y hacer copias de seguridad de éste. Como el servidor se ocupa de procesar las peticiones de la red, se mejoran al máximo el flujo de trabajo y la productividad. El servidor ejecuta, asimismo, procesos automáticos para ordenar todo lo que pase por él, poner en cola las peticiones y establecer prioridades.
Consulte a su distribuidor habitual qué arquitectura de cliente y servidor se adecua mejor a su negocio.
Almacenamiento de datos Cualquier empresa genera montones de datos fundamentales que se deben guardar en un lugar seguro, es decir, se deben almacenar en puntos a los que se pueda obtener acceso y de donde se puedan recuperar con facilidad.
En el mundo de los negocios, nadie sabe qué puede pasar. Nadie está a salvo de cortes de la alimentación, incendios, robos, inundaciones o daños por accidente. Si no se hacen copias de seguridad de la información o de los datos cruciales, el resultado es devastador. Su recuperación puede acarrear un enorme coste.
Guarde copias de seguridad de la información en discos (CD) o cintas con frecuencia. Si genera gran cantidad de datos, le conviene preguntar por una solución para el almacenamiento de red.
Estas soluciones de almacenamiento de red automatizan muchas tareas ordinarias de copia de seguridad a la vez que las facilitan.
Ofrecen amplias capacidades de almacenamiento, funciones de búsqueda inmediata e instantánea, así como enorme flexibilidad para agregar dispositivos que obtengan acceso a los archivos desde cualquier ubicación.
Conexión a Internet Internet es un recurso de proporciones gigantescas. Sin embargo, para usarlo, necesita la ayuda de un proveedor de servicios de Internet, el cual dispone de los equipos y las líneas de gran velocidad que conectan a la red por excelencia.
Fíjese con atención en lo que ofrece cada proveedor antes de decantarse por uno u otro. Si lo que desea es información útil, contenido especializado ordenado y bien organizado, decídase por un proveedor de los más conocidos.
Pida opinión a sus colegas y socios comerciales. Lea la prensa especializada en tecnología y empresa. Revele sus necesidades a su distribuidor, quien estará encantado de ayudarle y aconsejarle sobre dónde buscar.
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Obtenido de "Principios Tecnológicos" del "Centro para Empresas y Profesionales" de Microsoft |
