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Utilice Internet de forma segura en su empresa |
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Escrito por Cabocom Soluciones
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Si su empresa no tiene una política para el uso de Internet, debería tenerla. Aunque el Internet puede constituir una herramienta de trabajo increíblemente útil, también puede provocar estragos importantes en el negocio, que pueden derivar en la pérdida de productividad. La configuración de algunas reglas protege su empresa… y a sus empleados.
Por qué corre un riesgo su empresa
Las páginas Web contienen programas que normalmente son inocentes y, en ocasiones, útiles; por ejemplo, animaciones y menús emergentes. Pero hay sitios dudosos e, incluso, malintencionados que tienen otros planes y no siempre al servicio de sus mejores intereses. Cuando está explorando Internet, los operadores de sitio pueden identificar su equipo, saben la página de donde procede, utilizan cookies para crear perfiles e instalan software espía en su PC. Y todo ello sin su conocimiento. A través del explorador Web también se pueden introducir gusanos en el sistema.
Aparte de las actividades malintencionadas que instigan otras personas, las empresas pueden estar en una situación vulnerable por los empleados que participan en una actividad Web ilegal y/o no deseable durante el horario laboral y con los equipos de la compañía.
Qué debe incluir su política de Internet
Al crear una política de uso de Internet para toda la empresa, tenga en cuenta las siguientes cuestiones: - Si se permitirá a los empleados el acceso a Internet para uso personal así como para su uso en la empresa.
- Cuándo pueden utilizar los empleados el Internet para uso personal (hora de la comida, después del horario laboral, etc.).
- Si la compañía supervisará su uso, el modo de supervisión y el nivel de privacidad que pueden esperar los empleados.
- Actividad Web que no está permitida. Describa con detalle el comportamiento inaceptable. En muchas empresas se incluye:
- Descargar contenido ofensivo
- Amenazas o comportamiento violento
- Actividades ilegales
- Solicitudes comerciales (no relacionadas con la empresa)
Proporcione dos copias de la política a los empleados: una para que la conserven y otra para que la devuelvan firmada.
Sugerencias para una exploración segura
Además de disponer de una política, las recomendaciones siguientes pueden servir de ayuda para promover una exploración Web segura: - Acceda únicamente a sitios de confianza.
- No utilice equipos de trabajo para la exploración ociosa.
- No explore nunca sitios Web desde un servidor. Utilice siempre un equipo o portátil cliente.
- Utilice un firewall/enrutador. Éste permite filtrar las direcciones Web y bloquear el tráfico de Internet con sitios peligrosos.
- Considere la posibilidad de utilizar software de filtro Web. Empresas como Websense y Secure Computing ofrecen productos que filtran el uso de Internet en función de una serie de criterios.
Cómo deshacerse del software espía
Las empresas pierden productividad si los equipos del centro de trabajo están infectados por software espía (software que invade un equipo, normalmente sin autorización). Puede sospechar de la presencia de software espía si aparecen anuncios emergentes en su pantalla cuando no está conectado a Internet o si su equipo se bloquea con frecuencia.
Además de las molestias y la pérdida de productividad, el software espía puede ser muy dañino. Puede, literalmente, tomar el control de un equipo, cambiar las configuraciones y reunir información personal.
Debido a su naturaleza insidiosa, puede resultar difícil deshacerse del software espía. Le recomendamos que tome las siguientes medidas:
- Descargue una herramienta de eliminación de software espía como Microsoft AntiSpyware beta [en inglés], disponible sin cargo adicional para Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003.
- Utilice la herramienta para explorar su equipo en busca de software espía y otros programas no deseados. Revise los archivos que encuentre la herramienta y elimine aquellos que le parezcan sospechosos.
Artículo obtenido del boletín de Tecnologia del "Centro para Empresas y Profesionales" de Microsoft del 08/06/2006 |
